QUE ES EXCEL

Fundamentos de Excel (I)

Es un programa de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con herramientas de cálculos, también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas visuales. 

Muestra el nombre de la aplicación además del nombre del archivo actual. Por defecto la barra de título muestra el nombre Libro cuando abre Excel 2013.

A partir de esta versión, Excel posee tan solo un grupo de botones de operación Minimizar, Maximizar y Cerrar. Con esta nueva forma de trabajo ahora Excel permite revisar dos archivos diferentes en ventanas diferentes aumentando más su productividad si tiene dos pantallas.

  

La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel 2013. Esta Barra de herramientas presenta tres comandos comunes (Guardar, Deshacer y Rehacer). Puedes señalar cada comando y se mostrará el nombre y su método abreviado (si lo tuviese).

El cuadro de Nombres permite verificar la celda activa, pero además es una manera rápida de dirigirse hacia una celda o rango de celdas. También el cuadro de nombres alberga los nombres de rangos aplicados a un rango o celda. La siguiente imagen muestra una lista de nombres de rango desde el cuadro de nombres.

En la Barra de fórmulas podrá ingresar datos directamente a las celdas, y también puede modificar fórmulas o funciones. Esta Barra es ideal cuando necesita ver un dato sin ningún formato, ya que los formatos alteran la vista de los datos más no el dato en sí. La siguiente imagen muestra la Barra de fórmulas con una función en modo

Para trabajar con las hojas de Excel y pueda ver mejor sus datos, es posible que necesite de diversas vistas. Las Vistas de libro (Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página) se encuentran en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel (justo debajo de la barra de desplazamiento horizontal) y permiten un fácil acceso a las mismas.

A la derecha de las vistas del libro se encuentran las herramientas Zoom. A diferencia de las vistas, las herramientas de Zoom permiten acercar o alejar la vista del libro actual.

 

Encabezado de columna:

Los encabezados de Columna están representados por letras, que van desde A hasta XFD. Esto equivale a 16384 columnas.

Encabezados de fila:

Los encabezados de fila están representados por números. Puede encontrar la fila 1 hasta la fila 1048576.

Celda y Celda Activa:

La celda activa es aquella celda al que usted ha dado clic. Se puede reconocer una celda activa cuando el borde de la celda es grueso y de color verde bien pronunciado. Solo se puede elegir una celda activa.

Las celdas son la intersección de una fila por una columna. Cada celda tiene un nombre, por ejemplo A1, B5, o H345.

Etiquetas de Hoja:

Las etiquetas de hojas de cálculo muestran por defecto una o más hojas, los nombres para ellas van desde Hoja1 hasta Hoja3. Puede cambiar el nombre de las hojas para identificar mejor los diversos datos que agregue a su archivo de Excel.

 

Terminologías de Excel 

Excel es una aplicación tan completa que presenta su propia terminología de trabajo. A continuación podrá conocer los diversos nombres que posee las características de Excel y pueda familiarizarse con lo que se explicará en esta y otras secciones de este libro.

Libro de trabajo

Un Libro de trabajo (o simplemente Libro) es un archivo en el cual usted almacena sus datos. Piense en un libro como un cuaderno de anillado. Cada libro contiene al menos una hoja, y un nuevo libro posee una o más hojas, nombradas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Las personas utilizan los libros para organizar, gestionar y consolidar datos.

Hoja de trabajo

Una Hoja de trabajo (o simplemente Hoja) es una cuadrícula de columnas y filas. Cada Libro de Excel contiene 1,048576 filas y 16,384 columnas. Cada columna está etiquetada usando una letra del alfabeto; la columna después de la Z es la columna AA, seguida por AB y así sucesivamente. La última columna en una hoja es XFD. Cada fila está etiquetada usando un número, comenzando con la fila 1 y terminando con la fila 1,048576.

Celda

Una celda es la intersección de una fila y una columna. Cada celda en una hoja tiene un único nombre llamado dirección de celda. Una dirección de celda es la designación formada combinando los nombres de la columna y fila en el orden Columna/Fila. Por ejemplo, la celda en la intersección de la columna A y la fila 8 es llamado celda A8, y A8 es su dirección de celda.

Puntero de celda

El puntero de celda aparece al mover el mouse sobre la celda en la hoja de trabajo. Usted utiliza el puntero de celda para seleccionar celdas en la hoja.  

Celda Seleccionada Actualmente

Usted hace clic en una celda para seleccionarlo. Excel identifica la celda seleccionada actual, también llamada la Celda Activa, rodeándola con un borde verde grueso que contiene un pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha. Ese pequeño cuadrado verde es llamado Controlador de Relleno.

Rango

El termino rango refiere a un grupo de celdas. Un rango puede ser cualquier conjunto rectangular de celdas. Para identificar un rango, usted utiliza una combinación de dos direcciones de celdas: las direcciones de la celda en la esquina superior izquierda del rango. Y la dirección de la celda en la esquina inferior derecha del rango. Un signo dos puntos (:) separa las dos direcciones de celdas. Por ejemplo, el rango A2:C4 incluye las celdas A2, A3, A4, B2, B3, B4, C2, C3 y C4.

Barra de fórmulas

La Barra de fórmulas está formada de tres partes. En el extremo izquierdo de la Barra de fórmulas, el Cuadro de Nombres muestra la ubicación de la celda activa. 

Elementos de una fórmula

Una fórmula ingresada en una celda consiste en cinco elementos:

·       Operadores: Estos incluyen símbolos tales como + (para sumar) y * (para multiplicar). 

·       Referencia de celdas: Estos incluyen nombres de celdas y rangos que pueden referirse a celdas en la hoja actual, celdas en otras hojas en el mismo libro, o incluso celdas en una hoja de otro libro. 

·       Valores o cadenas de texto: Los ejemplos incluyen 7.5 (un valor) y “Resultado final” (una cadena, encerrada en comillas). 

·       Funciones y sus argumentos: Estos incluyen funciones tales como SUMA o PROMEDIO y sus argumentos. Los argumentos de las funciones aparecen en paréntesis, y proporcionan ingreso para los cálculos de las funciones. 

·       Paréntesis: Estos controlan el orden en el cual las expresiones dentro de una formula son evaluadas.

Ejemplo de fórmulas

Si usted sigue las siguientes instrucciones para ingresar fórmulas, usted puede crear una variedad de fórmulas. Esta sección le proporciona un vistazo a algunos ejemplos de fórmulas.

La siguiente fórmula multiplica 150 x .01, obteniendo 1.5. Esta fórmula utiliza solo valores literales, de modo que no parece muy útil. Sin embargo, esto puede ser útil para mostrar su trabajo cuando usted revise sus hojas más adelante.

=150*.01

Esta fórmula agrega los valores en las celdas A1 y A2:

=A1+A2

La siguiente fórmula substrae el valor en la celda nombrada Gastos del valor en la celda nombrada Ingresos.

=Ingresos-Gastos

La siguiente fórmula utiliza la función SUMA para agregar valores en el rango A1:A12.

=SUMA (A1:A12)

La siguiente fórmula compara la celda A1 con la celda C12 usando el operador (=). Si los valores en las dos celdas son idénticos, la fórmula regresa VERDADERO; por lo contrario, regresará FALSO.

=A1=C12

Esta última fórmula substrae el valor en la celda B3 del valor en la celda B2 y a continuación multiplica el resultado por en valor en la B4.

=(B2-B3)*B4 

Esta fórmula saca el promedio de un alumno:

=promedio (A1+B1+C1+D1)/4

¿Cómo comenzar?

Photoshop, es un programa que permite editar imágenes con mucha facilidad, Photoshop cuenta con  muchas herramientas por medio de las cuales Ud. puede modificar y colocar efectos especiales sobre imágenes de diversos formatos. 

  

Herramientas  que comprende Adobe Photoshop CS6 

1. Barra de título: Aquí se despliega el nombre del archivo de imagen con que está trabajando. 

2. Barra de Menú: Aquí se encuentran todas las opciones que le proporciona photosop para edita imágenes. 

 

3. Barra de herramientas:   En esta barra se encuentran los botones que le dan acceso al uso de una herramienta determinada. 

4. Barra de estado: En esta barra Usted. observará el tamaño del archivo que está editando, la herramienta que está utilizando, etc. 

Opciones de la barra de herramientas

Marco

Se utiliza para hacer selecciones rectangulares lineales o elípticas.

Lazo

Esta herramienta se utiliza para hacer selecciones libres (a mano alzada)

Varita mágica

Esta herramienta se utiliza para hacer selecciones de áreas que tienen igual o similar color.

Mover

Esta herramienta se usa para mover áreas seleccionadas.  

Mano 

Cuando una imagen es demasiado grande para desplegarse en la ventana, aparecen barras de desplazamiento, por medio de las cuales Ud, puede visualizar aquellas áreas que no son visibles

Lupa 

La lupa es una herramienta para hacer Zoom, es decir aumentar o disminuir una imagen (también puede usar: CTRL++ para aumentar o CTRL+- para disminuir).

Cortar el resto 

Corta el resto de una imagen seleccionada, es decir la parte exterior de la selección.

Texto 

Se utiliza para escribir texto en diferentes, estilos y tamaños, al usarla aparece la siguiente ventana de dialogo:

Barra de Menú

Opciones

Menú file, menú edit., menú mode, menú image, menú filtro, menú select

Algunas técnicas con Photoshop

1. Colocar el fondo degradado a una imagen

2. Efecto de neón

3. Creación de un botón

4. Texto con textura

5. Texto explosivo

6. Deformar una imagen por medio de efectos

7. Creación de imagen Gif animado

 8. Colocación de fuego a las imágenes etc. 

Galería de herramientas de selección 

Las herramientas de marco: Realizan selecciones rectangulares, elípticas, de fila única y de columna única.

La herramienta Mover: Mueve selecciones, capas y guías.  

Las herramientas de lazo: Realizan selecciones a mano alzada, poligonales (rectilíneas) y magnéticas (ajustables). La herramienta Selección

Rápida: le permite “pintar” rápidamente una selección mediante una punta de 

Galería de herramientas para cortar y crear sectores 

 herramienta Recortar: Separa imágenes. 

 herramienta Sector: crea sectores.

herramienta Seleccionar sector: selecciona sectores 

Galería de herramientas de retoque 

herramienta Pincel corrector puntual: Elimina taras y objetos.

herramienta Pincel corrector: pinta con una muestra o motivo para reparar las  imperfecciones de una imagen.

herramienta Parche: repara las imperfecciones del área seleccionada en una

Imagen utilizando una muestra o motivo.

herramienta Pincel de ojos rojos: elimina el reflejo rojo del flash 

Galería de herramientas de pintura 

herramienta Pincel: pinta trazos de pincel.

herramienta Lápiz: pinta líneas con bordes duros.

herramienta Sustitución de color: sustituye un color seleccionado por uno nuevo.

herramienta Pincel de historia: pinta una copia del estado o la instantánea seleccionados en la ventana de la imagen actual. 

Galería de herramientas de dibujo y texto 

 Selección de trazado: Realizan selecciones de formas o segmentos y muestran los puntos de ancla, las líneas de dirección y los puntos de dirección.

 Las herramientas de texto: insertan texto en una imagen.

 Las herramientas de máscara de texto: crean una selección en forma de texto.

 Las herramientas de pluma: dibujan trazados de borde suaves.

Las herramientas de forma y la herramienta Línea: dibujan formas y líneas en una capa normal o en una capa de formas. 

La herramienta Forma personalizada realiza formas personalizadas seleccionadas de una lista de formas personalizadas. 

  

COREL DRAW X5

Es uno de los programas de edición grafica más potentes y versátiles que existen, permiten crear una gran variedad de efectos y un gran número de objetos, junto al Corel Draw también vienen otros programas gráficos como el:

Corel Photopaint: Es: Es el que sirve para el  retoque gráfico.

Corel Capture: Es el  que sirve para hacer capturas de pantallas.

Corel Texture: Es el que sirve para hacer texturas para los rellenos, estos programas anteriores son muy fáciles de usar y dominando el Corel Draw X5 no hay problemas para entender los otros programas.

 Líneas guía: Sirven para ayudar a la realización de  dibujos y pinchando en la regla y  Arrastrando se sacan las líneas guías tanto en horizontal, vertical u oblicuo.

 Cuadricula: Sirve al igual que las líneas guías para ayudar y servir como referencia para la Realización de dibujos y objetos.

HERRAMIENTAS QUE CONTIENE COREL DRAW X5

1.- Herramienta transformación libre: Esta herramienta se encuentra en la caja de herramientas y para acceder a ella hay que pulsar la herramienta forma (que es la segunda empezando desde arriba) y se desplegara un menú que contendrá distintas herramientas, la herramienta transformación libre es él ultimo icono.  

 

2.- Herramienta cuadrado: Situada en la caja de herramientas y su icono es este: y permite hacer tanta rectángulos como cuadrados. Si pulsamos la techa ctrl mientras hacemos un rectángulo el resultado será de un cuadrado.   

3.- Herramienta Elipse: Su botón está situado en la caja de herramientas y es este: Permite hacer elipses y círculos, para hacer círculos hay q pulsar ctrl mientras q se dibuja, también se puede hacer elipses o círculos a partir de su centro para ella hay que pulsar la tecla shirf.     

HERRAMIENTA TRANSFORMACION LIBRE

4.- Herramienta polígona: Esta herramienta está situada en la caja de herramientas debajo de la herramienta elipse. Mediante esta herramienta se puede dibujar tanto polígonos como estrellas, para ello hay que pulsar sobre la opción que se desee en la barra de herramientas, y seleccionar él numero de lados, hay que tener encuentra que no se va a poder dibujar estrellas de menos de 5 lados. 

5.- Herramienta espiral: Situada junto a la herramienta polígona, permite dibujar tanto espirales simétrica como logarítmicas. Las espirales logarítmicas son aquellas que a medida que giran van aumentado el radio de giro. 

6.- Herramienta papel gráfico: Esta junto a la herramienta espiral y permite dibujar celdas de un tamaño determinado, desagrupando todas se puede mover cada celda de una manera independiente Herramienta formas básicas: Pulsando sobre el botón que está debajo de la herramienta espiral: esta la herramienta formas básicas la cual tiene un conjunto de formas preestablecidas que se pueden modificar todo lo que se desee bien con los propios puntos que la propia forma tiene establecido o bien con el botón convertir a curvas que aparece activado cuando se selecciona una forma básica y se pulsa el botón derecho del ratón sobre la forma básica se abre un menú el cual está la opción de convertir a curvas:  

  

7.- Seleccionar varios objetos a la vez y después borrarlos. 

 Hay tres métodos de  seleccionarlos: 

1. Consiste en seleccionar los objetos abriendo una ventana de Puntos hasta abarcar los objetos deseados y luego pulsar la tecla sup.

2. Pulsar la tecla shift y mientras seleccionamos varios objetos pulsando sobre ellos y a continuación la techa sup.

3. Abrir el menú edición y pulsar la opción seleccionar todo y a continuación la tecla sup.

8.- Herramienta mano: Su botón está al lado del botón zoom y cuando se pulsa el cursor del ratón cambia a este signo y manteniendo pulsado y moviendo el ratón podemos movernos y situarnos el cualquier parte del dibujo que queramos.

 

9.- Medios artísticos: Para usar esta herramienta hay que pulsar sobre el icono situado a la derecha de la herramienta beize.

    

10.-  Herramienta silueta interactiva: Situada junto a la herramienta mezcla interactiva, dibujando un objeto y pulsando sobre el botón de silueta interactiva se añade unas siluetas nuevas alrededor del objeto creado Alrededor    

  

11.-Herramienta distorsión interactiva: Esta herramienta está situada junto a la herramienta silueta interactiva y va a permitir modificar y deformar un objeto, nos permite distorsionar de varias maneras: distorsión empujar y tirar en el que se puede seleccionar el nivel de amplitud, distorsión en cremallera, distorsión torbellino, también tiene unas serie de modelos predefinidos de distorsión, en los que podemos añadir nuevos modelos. 

     

12.- Herramienta envoltura interactiva: Esta herramienta situada junto a la herramienta distorsión va a permitir que si dibujamos varios objetos y los agrupamos y luego pulsamos el botón de envoltura interactiva se forme alrededor de los objetos una ventana de puntos rojos y nodos.

13.- Herramienta extrusión interactiva: Esta herramienta situada junto a la herramienta envoltura permite crear efectos en 3D tanto con objetos como con texto y en la barra de propiedades aparecen unas series de botones que van a posibilitar modificar el color, la luminosidad, la rotación.

14.- Herramienta sombra y transparencia interactiva: Para acceder a estas herramientas hay que abrir el menú de mezcla interactiva y cuando se abren son los dos últimos iconos de la parte derecha. 

   

15.- Clonar y duplicar objetos: Ambos permiten copiar objetos pero cuando se clona un objeto el clon va a adquirir las propiedades del original pero si se cambian alguna propiedad del objeto original va a cambiar la misma propiedad en el clon.

16.- Herramienta pluma de contorno: Para utilizarla hay que pulsar el icono situado en la barra de herramientas, y en el cual se abren distintas opciones:

   

17.- Herramienta relleno: Para acceder a esta herramienta hay que pulsar el icono situado debajo de la herramienta pluma de contorno .

18.- Herramienta cuentagotas y bote de pintura: La herramienta cuentagotas permite seleccionar un color de un objeto mediante una pipeta y para aplicar este color seleccionado hay que pulsar la opción de bote de pintura sobre el objeto que se desea aplicar el color  aleccionado por la herramienta cuentagotas. 

19.- Herramienta relleno interactivo: Siendo el último icono de la caja de herramientas y pulsando sobre él: Permite todas las opciones visto anteriormente pero aparecen en la barra de propiedades. 

SON DOS CLASES DE TEXTO EN COREL DRAW X5 

A) Texto artístico: Para utilizarlo hay que pulsar sobre el la herramienta texto situado en la caja de herramientas luego hay que hacer click en la parte del documento donde se quiera empezar a escribir, en la barra de propiedades aparecerá una serie de botones: 

B) Texto de párrafo: Funciona como si fuera un editor de texto y para ella hay que con la herramienta texto que está situada en la caja de herramientas seleccionar mediante una ventana de puntos un área de la página y aparecerá lo siguiente: 

22.- Herramienta cuchilla y goma de borrar: La herramienta cuchilla permite como si se utilizase una cuchilla o tijera para cortar un objeto, de tal manera que el resultado va a ser dos objetos independientes.    

23.- Efecto lente: Para acceder a este efecto hay que ir al menú efecto y seleccionar lentes, se abrirá una ventana acoplable que permitirá la utilización de este efecto. 

24.- Modos de selección: Para activar esta herramienta hay que pulsar sobre el icono este icono situado en la caja de herramientas, y situando el cursor del ratón sobre un objeto y pulsado aparecen una serie de cuadrados negros que van a permitir modificar las dimensiones del objeto seleccionado Si pulsamos una segunda vez sobre el objeto cambia los cuadrados negros por flechas las cuales nos van a permitir estirar el objeto.  

PERMITEN GIRAL EL OBJETO